1. Budovanie zbierkových fondov, príležitostnými darmi, nákupmi, výskumom a zberom v teréne.

Zodpovední: odborní pracovníci

 

-          Zber dokumentačného materiálu v rámci terénnych prieskumov

Zodpovední: Sitášová, Fulín, Levendovský, Krišovský, Hogyová

 

2. Evidencia zbierkového fondu

 

-          Evidencia nových prírastkov, prvo - a  druhostupňové spracovanie  zberov a nákupov, uloženie v depozitárnych priestoroch.

Zodpovední: RNDr. Sitášová, PhD., RNDr. Fulín, CSc., Bc. Levendovský, Mgr. Krišovský,

 RNDr. Hogyová

 

-          spracovávanie prírastkov zbierok

Zodpovední: odborní pracovníci HO

 

-          dohľadať neidentifikované zbierky podľa záznamu z mimoriadnej fyzickej inventarizácie fondu numizmatika (úloha presunutá z roku 2011)

Termín: 31.5. 2012

Zodpovedná: Mgr. Zozuláková

 

-          II. stupňovou evidenciou spracovať  predmety nepodchytené v súpise zbierok z fondu militárií a aktualizovať interné reverzy tohto druhu

-          aktualizovať interné reverzy fondu Cechy a remeslá

-          spracovať zbierky súvisiace s Maratónom mieru získané zo zberov a zaradiť ich do fondu MMM

-          vysporiadať chýbajúce zb. predmety z fondu MMM z zmysle zápisníc  vykonaných fyzických revízii

Termín: 31.6. 2012 (úlohy presunuté z roku 2011)

Zodpovedný: Mgr. Jarinkovič

 

2. Odborné spracovanie zbierkových predmetov

 

-          Doplňovanie a spresňovanie II. stupňovej evidencie zverených zbierkových fondov

Termín: Priebežne

Zodpovední: kustódi fondov

 

-          Vykonávať dohľadávanie zbierok z fondu Historického nábytku a bytových doplnkov (zápisnica z revízie fondu v r.2010), spracovanie dodatku k Zápisnici z revízie o stave dohľadávania.

Termín: priebežne (31.12.2012)

Zodpovedná: Hrušková

 

-          Výber, príprava a spracovanie zbierkových predmetov  na digitalizáciu z jednotlivých fondov, vyplývajúcich zo Zmluvy a projektu Digitálne múzeum (2012–2014) a harmonogramu digitalizácie.

Termín: 30.3.2012

Zodpovední: kustódi fondov

 

-          Prednostné spracovanie databázy CEMUZ-u v Online systéme ESEZ – I. stupňová evidencia zbierok podľa počtov a výberu z jednotlivých fondov vyplývajúcich zo Zmluvy a projektu Digitálne múzeum (2012 – 2014) a harmonogramu digitalizácie.

Zodpovední: kustódi fondov

Termín: priebežne

 

-          Vykonávať dohľadávanie zbierok z fondu Maľby, Plastiky, Kresby a Architektonických článkov (zápisnica z revízie fondov v r.2010), spracovanie dodatku k Zápisnici z revízie o stave dohľadávania.

Termín: priebežne (31.12.2012)

Zodpovedný: Mgr.Havlice

 

-          Doriešiť návrh opatrení na základe zápisnice z revízie zbierkového fondu Odev, textil: odpis, dohľadanie zbierky, spracovanie dodatku k Zápisnici z revízie o stave dohľadávania.

Termín: priebežne (31.12.2012)

 Zodpovedná: Mgr. Ginelliová

 

-          Spracovanie nových súpisných hárkov fondu Kovolejárstva (elektronickou formou - BACH)

Termín: k revízii fondu (odovzdávanie – preberanie)

Zodpovední: Hrušková, Kovács

 

-          Spracovanie nových súpisných hárkov fondov Textil a Hudobné nástroje   

Termín: k revízii fondu (odovzdávanie – preberanie)

Zodpovední: Mgr. Ginelliová, Mgr, Forraiová

 

-          Dokončenie nových súpisných hárkov z fondu Národopis I. II., dohľadanie zbierok na základe zápisnice.

Termín: máj 2012

Zodpovedná: PhDr. Buganová

-          Dokončenie nových súpisných hárkov z fondu Fajky, dohľadanie zbierok na základe zápisnice.

Termín: máj 2012

Zodpovedná: PhDr. Buganová

 

3. Spracovanie zbierok

 

a) Akvizície

Evidencia zbierok získaných v roku 2012

-          spoločenskovedné História, Archeológia

-          prírodovedné Geológia, Zoológia, Paleontológia a Botanika

b) Zapisovanie akvizícií do Kníh prírastkov

(História, Archeológia, Geológia, Zoológia, Paleontológia, Botanika, Pomocný materiál ...)

c)         priebežné ukladanie nových záznamov o nadobudnutých zbierkach po zasadnutiach Komisie na

tvorbu zbierok Východoslovenského múzea do elektronickej formy – programu ESEZ 4G –

1. stupňové spracovanie zbierkových predmetov

d)  ukladanie 1. stupňových záznamov o zbierkových predmetoch bývalej I. kategórie do elektronickej formy – programu ESEZ 4G  podľa potrieb vyplývajúcich z digitalizačného plánu VSM v rámci Národného projektu Digitálne múzeum

e)  práce na zosúladení záznamov o zbierkach v elektronickej podobe po konverzii dát z programu Bach do programu ESEZ 4G Online s metodikou katalogizačného modulu podľa požiadaviek správcu ESEZ 4G Slovenského národného múzea a firmy Edico

Zodpovední: Kudernáčová, Klapáčová

 

4. Vedenie evidencie zmlúv o výpožičke zbierkových predmetov, nájomných zmlúv, reštaurátorských a konzervátorských protokolov

 

-          vedenie evidencie zmlúv o výpožičke zbierkových predmetov, zmlúv o nájme ZP a zmlúv o dočasnom umiestnení ZP, predlžovanie a obnovovanie uvedených druhov zmlúv, riešenie urgencií nevrátenia ZP a iné, vedenie evidencie konzervátorských a reštaurátorských protokolov a iných záznamov a dokumentov týkajúcich sa evidencie zbierok

-          zostavovanie a vyhotovenie štatistických tabuliek o evidencii zbierok múzea

Zodpovední: Kudernáčová, Klapáčová

 

-          Vedenie evidencie správy a pohybu zbierkových predmetov:

-          Spracovávanie  zmlúv, reverzov, fotodokumentácie a ostatných dokumentov súvisiacich so správou zverených  zbierkových predmetov v zmysle Registratúrneho poriadku a registratúrného plánu VSM.

Termín: priebežne

Zodpovední: kustódi fondov

 

5. Revízie zbierkových fondov

 

CE navrhuje revízie nasledujúcich fondov:

-          Kovolejárstvo

-          Odev, textil a odevné doplnky

-          Hudobné nástroje

-          Archeológia

            pokračovať a ukončiť zápisnicou:

-          Botanika – do 31.1.2012

-          Zoológia – do 30.6.2012

 

CE navrhuje námatkové kontroly ( 4x za rok ) v nasledujúcich fondoch:

-          Cechy a remeslá

-          Maľba

-          Historický nábytok

-          Militárie

 

CE navrhuje vykonať kontrolu dlhodobých výpožičiek na Úrade Košického samosprávneho kraja:

-          ZODUZP č. 1/2012 Historický nábytok – Hrušková

-          ZODUZP č. 2/2012 Maľba – Havlice

-          ZODUZP č. 3/2012 Historický nábytok - Hrušková

 

-          Fyzická inventarizácia zoologického zbierkového fondu - pokračuje z roku 2011

Zodpovední:  RNDr. Fulín, CSc., Mgr. Krišovský

 

-          Fyzická inventarizácia botanického zbierkového fondu

Zodpovedná: RNDr. Sitášová, PhD.

 

-          V spolupráci s centrálnou evidenciou odsúhlasiť dohľadané zbierky fondu Archeológia v Šaci

Zodpovední: PhDr. Gašaj, Kudrnáčová, Klapáčová 

 

-          Vykonať fyzickú revíziu zbierkového fondu archeológie – starý fond

Termín: do 30.6. 2012

Zodpovední: PhDr. Gašaj, Mgr. Rákoš, CE

 

-          Kovolejárstvo - Revízia fondu z dôvodov odovzdávania a preberania fondu

Termín: Podľa dohody s CE

Zodpovední: Hrušková, Kovács

 

-          Textil, hudobné nástroje - Revízia fondov z dôvodov odovzdávania a preberania fondov

Termín: Podľa dohody s CE

Zodpovední: Mgr. Ginelliová, Mgr. Forraiová

 

-          Fond historickej a umeleckej fotografie - Fyzické a zápisničné ukončenie revízie v súvislosti s fyzickým preberaním fondu.

Termín: 30.3. 2012

Zodpovední : Mgr. Hotovčin, Kudernáčová, Kovács.

 

6. Fotodokumentácia zbierok

 

-          priebežná dokumentačná fotodokumentácia zbierok – prírastky a starší zbierkový fond.

Zodpovední: kustódi fondov

 

-          Priebežná fotodokumentácia zbierok a prevod do elektronickej formy do databázy BACH– prírastky a starší zbierkový fond.

Zodpovední: kustódi

Termín: v texte

 

-          priebežne dopĺňať fotodokumentáciu zbierkových fondov, v súvislosti so spracovávaním zbierok v systéme BACH, ESEZ a prípravou  nových expozícií

Z: odborní pracovníci HO

 

-          Pokračovanie v projekte „Vyhotovenie reprodukcií vzácnych dobových sklenených negatívov zo zbierok Východoslovenského múzea v Košiciach“ na záchranu a zachovanie vzácnych záberov histórie (grantový systém MK SR)– výber 500 ks sklenených negatívov – po spracovaní následné uloženie do databázy BACH

Termín: jún – december 2012

Zodpovedný: Mgr. Hotovčin

 

7. Elektronické spracovanie zbierok

 

-          Kurátori zbierkových fondov prírodovedného odboru budú venovať zvýšenú pozornosť elektronickému druhostupňovému spracovaniu prírodovedných zbierkových predmetov  v programe ESEZ 4G a digitalizácii vybraných zbierkových predmetov

Zodpovední: RNDr. Sitášová, PhD., RNDr. Fulín, CSc., Bc. Levendovský, Mgr. Krišovský,

                                               RNDr. Hogyová

 

-          spracovávanie vo fonde archeológia systéme BACH (500 záznamov) a ESEZ (20 záznamov)

Zodpovedný: Mgr. Rákoš

 

-          spracovávanie vo fonde farmácia  a prírastkov v systéme BACH ( 500 záznamov) a ESEZ (40 záznamov)

Zodpovedná: PaedDr. Ambrušová, PhD.

 

-          spracovávanie vo fonde numizmatiky v systéme BACH (150 záznamov)

Zodpovedná: Mgr. Zozuláková

 

-          spracovávanie vo fondoch militárie, cechy v systéme BACH (100 záznamov) a ESEZ (50 záznamov)

Zodpovedný: Mgr. Jarinkovič

 

-          spracovávanie vo fonde hist. tlače v systéme BACH (2500 záznamov) a ESEZ (50 záznamov)

T:31.12.2012

Zodpovedný: Mgr. Papáč

 

-          Priebežné elektronické I. a II. spracovanie a príslušná fotodokumentácia zverených zbierok, v programe BACH a ich zálohovanie podľa plánu stanoveného v r. 2011.

Zodpovední: v texte

Termín: v texte

 

-          Podľa potreby budú kustódi zálohovať databázu na externý HD (vedúci odboru), mimo povinných záloh v jednotlivých PC a ročného odovzdania záloh databázy  na CD pre CE.

Zodpovední: kustódi fondov

-          Fondy, kde prebehli revízie a v r. 2012 sú plánované, budú do konca r. 2012 prednostne spracované minimálne v I. stupňovej evidencii (pre nové súpisné hárky) v elektronickej forme - prekonvertované z databázy BACH do formátu EXCEL.

Termín: v texte

Zodpovední: kustódi revidovaných fondov

 

-          Spracovávanie databázy CEMUZ-u v Online systéme ESEZ – II. stupňová evidencia zbierok

Zodpovední: kustódi fondov

Termín: priebežne

 

-          Priebežné ukladanie nových záznamov o nadobudnutých zbierkach po zasadnutiach Komisie na tvorbu zbierok Východoslovenského múzea do elektronickej formy – programu ESEZ 4G – 1. stupňové spracovanie zbierkových predmetov

Zodpovední: kustódi fondov

Termín: priebežne

 

8. Ochrana a údržba zbierkových fondov

 

-          Práce v depozitároch – spracovanie a uloženie jednotlivých zbierok

Termín: priebežne

Zodpovední: kustódi fondov

 

-          Zabezpečiť presťahovanie fondu Historickej tlače z depozitáru z prízemia Rodošta do nového priestoru v budove Divízie.

Termín: 1. polrok 2012

Zodpovední: Papáč, TPO

 

-          Dezinsekcia proti plesniam a drevokaznému hmyzu plynovaním zbierkových predmetov v depozitároch Etnografie, Grafiky, a spoločný depozit v Šaci

Termín: apríl - máj

Zodpovední: Dudáš + kustódi fondov

 

Ochrana a údržba zariadení:

 

-          Zabezpečiť odborné prehliadky elektrických a plynových zariadení vyplývajúcich zo zákona.

Termín: podľa harmonogramu

Zodpovedný: Dudáš

 

-          Vykonať odborné skúšky elektrických spotrebičov a elektrického prenosného náradia podľa spracovaného prevádzkového predpisu.

Termín: 2x ročne

Zodpovední: Lovasz, Dudáš

 

-          Zabezpečovať plynulý chod strážnej služby – vlastnej ochrany vyplývajúcej zo Zákona o SBS.

Termín: stály

Zodpovedný: Dudáš

 

9. Konzervovanie a reštaurovanie zbierok

 

Konzervátorská dielňa VSM: podľa osobitného finančného a časového harmonogramu:

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu závesných obrazov

Zodpovední: Mgr. Havlice, Levendoská, Halčinová, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu drevených plastík a sakrálnej architektúry.

Zodpovední: Mgr. Havlice, Levendoská, Halčinová, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu historickej tlače a máp

Zodpovední: Mgr. Papáč, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu národopisu

Zodpovední: PhDr. Bugánová, Bosáková, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu archeologického

Zodpovední: PhDr. Gašaj, Bosáková, Mgr. Urbančíková, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov knižničného fondu zbierkového charakteru

Zodpovední: Pollák, Jarábek

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu zlatníctva

Zodpovední:  Mgr. Ginelliová, Mgr. Urbančíková

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu historického nábytku

Zodpovední:  Hrušková, Macurak

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu historického textilu

Zodpovední:  Mgr.Ginelliová, Bosáková

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu militárií

Zodpovední:  Mgr. Jarinkovič, Mgr. Urbančíková

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu numizmatiky

Zodpovední:  Mgr. Zozuláková, Mgr. Marcinčinová, Mgr. Urbančíková

 

-          Konzervovanie a reštaurovanie zbierkových predmetov z fondu kovolejárstva

Zodpovední:  Hrušková, Mgr. Urbančíková

 

-          Čistenie zbierkových predmetov v stálych expozíciách, kontrola stavu zbierkových predmetov v jednotlivých expozíciách a depozitároch, spoluúčasť pri inštaláciách zbierkových predmetov na výstavách, reinštaláciách a sprievodných akciách VSM.

Zodpovední: kustódi fondov a konzervátori VSM

 

 

 

 

Reštaurovanie dodávateľským spôsobom:

-          Žirafový klavír zo zač. 19. storočia

Prostredníctvom dotačného systému MK SR na rok 2012 v podprograme 2.2

Termín: 2. polrok 2012

Zodpovedná: Mgr. Ginelliová

 

-          Dve Tabuľové maľby majstra Okoličianského oltára

Prostredníctvom dotačného systému MK SR na rok 2012 v podprograme 3.2

Termín 2. polrok 2012

Zodpovedný: Mgr. Havlice

 

-          Procesiová zástava

Prostredníctvom dotačného systému MK SR na rok 2012 v podprograme 2.2

Termín 2. polrok 2012

Zodpovedný: Mgr. Havlice